Zarządzenie nr 1/2023  Powiatowego Lekarza Weterynarii w Międzychodzie z dnia 27.02.2023 r.

w sprawie przyjęcia Regulaminu prowadzenia strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Międzychodzie

 

Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. z 2022 roku, poz. 2629 z późn. zm. ) przy uwzględnieniu przepisów  aktów prawnych regulujących publikowanie informacji na Biuletynie Informacji Publicznej:

- ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r., poz. 902),

- ustawa z dnia 11 sierpnia 2021 r o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. 2021 poz. 1641).

- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U. 2007 nr 10 poz. 68),

- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2017 poz. 2247),

 

zarządzam co następuje :

 

§ 1 Wprowadzony zostaje Regulamin prowadzenia strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia.

 

§ 2 Nadzór nad obowiązkiem prawidłowego prowadzenia i właściwym funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej pełni Powiatowy Lekarz Weterynarii w Międzychodzie.

 

§ 3 Wykonanie zarządzenia powierza się inspektorowi ds. administracji, będącego jednocześnie koordynatorem ds. dostępności Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Międzychodzie.

 

§ 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem jego podpisania.

 

 

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 1/2023 Powiatowego Lekarza Weterynarii w Międzychodzie

Regulamin prowadzenia podmiotowej strony Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Międzychodzie

 

 

§ 1 Postanowienia ogólne

 

1. Niniejszy regulamin określa zasady dotyczące prowadzenia strony Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Międzychodzie.

2. Strona Biuletynu Informacji Publicznej, zwana dalej stroną BIP, prowadzona jest pod adresem : https://bip.piw-miedzychod.pl .

 

§ 2 Słownik pojęć

 

Używane w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają :

1. PLW/PIW – Powiatowy Lekarz Weterynarii/Powiatowy Inspektorat Weterynarii.

2. Zespół redakcyjny BIP – zespół osób wyznaczonych przez PLW do obsługi strony internetowej BIP.

3. Zespół merytoryczny BIP – zespół osób upoważnionych do przekazywania materiałów do zamieszczenia na stornie BIP – kierownicy działów merytorycznych.

4. Strona internetowa BIP – element systemu teleinformatycznego prezentujący treści zamieszczane przez zespół redakcyjny.

5. Panel administracyjny strony BIP – element systemu pozwalający na zarządzanie zawartością strony internetowej BIP, w tym wprowadzanie i aktualizowanie treści.

 

§ 3 Zespoły obsługujące stronę BIP

 

1. W skład zespołu redakcyjnego BIP wchodzą :

- redaktor naczelny – kierownik jednostki / PLW

- redaktor merytoryczny i techniczny - Inspektor ds. administracji / Koordynator ds. dostępności.

 

2. W skład zespołu merytorycznego BIP wchodzą :

- kierownik działu administracyjno-finansowego,

- kierownik działu bezpieczeństwa żywności,

- kierownik działu zdrowia i ochrony zwierząt.

 

3. Informacje o członkach zespołów publikowane są na stronie internetowej BIP  w zakładce Redakcja.

 

4. Dostęp i zarazem uprawnienia do panelu administracyjnego strony BIP posiada redaktor merytoryczno-techniczny. Posiada on unikalny login i hasło, za które ponosi pełną odpowiedzialność i nie udostępnia bez zgody PLW innym osobom.

 

5. Dostęp do panelu administracyjnego posiada również zewnętrzna firma informatyczna obsługująca stronę internetową BIP pod kątem technicznym w przypadku aktualizacji systemowych, awarii strony lub innych czynności zleconych przez PLW.

 

6. Do zadań członków zespołu merytorycznego BIP należy :

- przygotowywanie informacji do publikacji na stronie internetowej BIP zgodnie z wymaganiami przepisów prawa lub przepisów wewnętrznych Powiatowego Inspektoratu Weterynarii,

- weryfikacja informacji opublikowanych na stronie internetowej BIP pod kątem ich aktualności w poszczególnych zakładkach menu tematycznego dla danego działu merytorycznego,

- weryfikacja treści informacji do publikacji, otrzymanych od jednostek nadrzędnych lub osób niebędących pracownikami PIW Międzychód,

- informowanie działu redakcyjnego o nieprawidłowościach bądź braku dostępności strony internetowej BIP,

- udzielanie informacji osobom zainteresowanym o dostępie do informacji zamieszczanych na stronie internetowej BIP,

- informowanie działu redakcyjnego o konieczności przeniesienia informacji do archiwum lub całkowitym usunięciu informacji,

- współpraca z pozostałymi członkami zespołu w zakresie informacji przygotowywanych do publikacji.

 

7. Do zadań członków zespołu redakcyjnego BIP należy :

- weryfikacja treści otrzymanych do publikacji pod kątem wytycznych dotyczących dostępności treści internetowych, zgodnie z wytycznymi WCAG 2.1,

- przygotowanie otrzymanych od zespołu merytorycznego treści do prawidłowego formatu publikacji zgodnie z wymaganiami dostępności cyfrowej,

- zatwierdzanie treści do publikacji poprzez zgodę PLW, która może być udzielana w formie ustnej,

- wprowadzanie aktualizacji na stronie po ustaleniach z zespołem merytorycznym,

- wprowadzanie informacji dodatkowych na stronie na polecenie PLW, które można otrzymać w formie ustnej,

- przenoszenie do archiwum bądź usuwanie informacji na stronie internetowej BIP zgodnie z wytycznymi zespołu merytorycznego,

- publikacja otrzymanych treści poprzez panel administracyjny strony BIP,

- uczestnictwo w szkoleniach z dostępności stron internetowych i obsługi BIP.

 

§ 4 Zasady publikacji informacji na stronie BIP

 

1. Zespół redakcyjny publikuje na stronie internetowej BIP tylko i wyłącznie informacje sprawdzone pod kątem wytycznych WCAG dostępności cyfrowej i zatwierdzone przez PLW.

 

2. Każda zamieszczana informacja posiada metryczkę, która zawiera :

- nazwę pliku,

- opis pliku,

- datę utworzenia pliku,

- datę publikacji pliku bądź jego modyfikacji,

- dane autora pliku,

- dane publikującego plik,

- rozmiar pliku,

- rozszerzenie pliku (format).

 

3. W przypadku wytworzenia dokumentu przez osobę nie będącą członkiem zespołu merytorycznego, wprowadzamy jako autora pliku osobę, która faktycznie wytworzyła i przekazała dokument do publikacji.

 

4. Dla publikacji informacji otrzymanych od jednostek nadrzędnych osobą wytwarzającą dokument jest jednostka wyższej instancji np. Wojewódzki Inspektorat Weterynarii (autor pliku).

 

5. Każda zamieszczana informacja zawiera jednolity rodzaj i wielkość czcionki zgodnie z wymaganiami WCAG z wyjątkiem treści otrzymanych od jednostek nadrzędnych, których przetworzenie do prawidłowego formatu może okazać się niemożliwe.

 

6. Zespół redakcyjny zamieszcza informacje na stronie internetowej BIP w możliwie najkrótszym czasie, jednakże nie później niż w ciągu 24h. Wyjątek stanowi informacja przesłana do publikacji w dni wolne od pracy, wówczas informacje zamieszcza się w ciągu 3h pierwszego dnia roboczego.

 

7. Dokumenty usunięte ze strony internetowej BIP zostają zapisane w rejestrze papierowym PIW prowadzonym przez redaktora merytoryczno-technicznego. Rejestr usuwanych informacji powinien zawierać podstawowe minimum danych :

- treść / rodzaj usuwanej informacji,

- datę usunięcia ze strony,

- jakiego działu dotyczy usuwana informacja,

- przyczyny usunięcia treści,

- zgoda / akceptacja PLW.

 

8. Publikacja bądź usuwanie jakichkolwiek informacji ze strony internetowej BIP odbywa się tylko i wyłącznie za zgodą redaktora naczelnego / kierownika jednostki.

 

§ 5 Ogólne zasady publikowania informacji publicznej w BIP

 

1. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.

 

2. W przypadku publikacji kopii dokumentów, wyłączenia jawności ich fragmentów dokonuje się poprzez skuteczne zakrycie chronionych danych wraz z obowiązkowym komentarzem pod dokumentem zawierającym zakres i podstawę prawną wyłączenia jawności oraz dane osoby dokonującej wyłączenia.

 

3. W sprawach budzących wątpliwości co do stanu prawnego z zakresu prowadzenia strony BIP i w zależności od rodzaju zamieszczanych informacji, zespół merytoryczny bądź redakcyjny zasięga opinii radcy prawnego.

 

4. Informacje publiczne zamieszczane na stronie BIP nie mogą zawierać reklam oraz niewyjaśnionych skrótów, z wyjątkiem skrótów powszechnie przyjętych i zrozumiałych. Wszystkie używane skróty należy zamieścić na stronie internetowej BIP w zakładce Skróty/Objaśnienia.

 

5. Każda zmiana na stronie BIP i każda operacja systemowa odnotowywana jest automatycznie w systemowym dzienniku zmian, który jest dostępny w dolnej części lewego menu strony.

 

6. Informacje publiczne zamieszczane na stronie BIP nie mogą zawierać reklam oraz niewyjaśnionych skrótów, z wyjątkiem skrótów powszechnie przyjętych i zrozumiałych. Wszystkie używane skróty należy zamieścić na stronie internetowej BIP w zakładce Skróty/Objaśnienia.

 

7. Informacja publiczna, która nie została udostępniona na stronie BIP, jest udostępniana w trybie wnioskowym. Wzór wniosku w wersji edytowalnej i w postaci formularza jest udostępniony na stronie w zakładce „Dostępność".